Como autentificar un documento, contratos o compraventas.

Esto se va a hacer frente a la autoridad eficiente conforme el caso, donde en general se atenderá a la apreciaría, si bien esto puede mudar conforme corresponda. En lo que se refiere al trámite de autentificación de documentos en Colombia, hay que mentar 5 posibilidades si se asiste a la notaría: Autentificación. El notario va a dar fe que la firma puesta sobre un documento es la que corresponde a quien se halla frente a él. Esta autentificación solo es válida para documentos que no establezcan obligaciones y en consecuencia no equivale a un reconocimiento. Firma registrada.

Para su registro se precisa de un representante legal de una sociedad, empresa, fundación o bien de una persona jurídica. Se hace con la presentación de la cédula y el certificado de la Cámara de Comercio. Es gratis y ha de ser renovado todos los años. Autentificación de copias y documentos. En la apreciaría se pueden autentificar copias mecánicas, textuales o bien digitales. Eso sí, deben corresponder al original que se tenga. Reconocimiento de documentos privados. El notario cuenta con la capacitad de autorizar el reconocimiento de una persona en su firma en un documento y por su parte del texto en este. Reconocimiento de personas ciegas, suecas o bien que no saben leer. Las personas en condición de dispacidad pueden apelar a esta clase de procesos.

 Para esto, el notario dispondrá de las condiciones precisas para el conveniente desarrollo del trámite. Para efectuar una autentificación se requiere de: Si se trata de presentación personal o bien de reconocimiento de un texto. Cédula de ciudadanía original. Cuando se requiera de presentación personal, el letrado en cuestión debe traer consigo su tarjeta profesional. Este proceso se efectúa para brindar poderes singulares, autorizaciones si se busca salir del país. Esta diligencia es de carácter personal en todos y cada uno de los casos Para un reconocimiento de firma Debe portar la cédula de ciudadanía original. Este trámite es de carácter personal sin importar lo más mínimo el caso. Si se trata de una autentificación para una firma registrada Se debe presentar la tarjeta con el registro de firmas actual o bien el número de registro pertinente a la firma.

Cuando se acerque a la apreciaría lo debe hacer de forma personal el representante legal para tramitar una tarjeta de registro en la que se firmará y pondrá una huella. Tras esto se conseguirá un número de identificación de la firma. A este documento se le debe añadir una imitación de la cédula de ciudadanía. Se recomienda por seguridad del interesado renovar la firma anualmente. Si se quiere autentificar una imitación de un documento original debe presentar el original. En el caso de buscar autentificar una copia de una copia, se debe traer consigo la copia. Para autentificar la copia de una copia que ya ha sido autenticada es preciso presentar la copia autenticada.